一、关于登记软件的升级
最近，中组部信息管理中心、人事部人事信息中心对公务员登记信息系统软件进行了升级，经研究，我市统一使用升级后的软件进行数据报送，升级程序包放在辽宁人才网主页上，点击下载即可使用，升级方法如下：
1.升级前准备工作及注意事项
为防止操作失误，导致数据丢失，升级前请先备份数据库。进入软件后，单击"数据库管理"，弹出登录窗口，单击"确定"进入数据库管理界面，单击"数据库备份"，进入备份界面，"选择备份的路径，输入文件名"，单击"确定"，备份数据库。
2、升级步骤
（1）双击P_.exe文件。弹出如下图所示窗口：

（2）升级项目、目标位置、服务器名、数据库名四项均为公登软件安装时的默认值。如未做过修改可单击"确定"直接升级。提示"升级完成"后，单击"确定"按钮，程序升级完成。
（３）如目标位置与数据库名进行过修改，请按参照下面两步操作。
如安装时修改过目标位置，请单击目标位置右侧的"三个点"按钮，选择相应的路径，即可，（要选择到Servant文件夹下的Advanced文件夹才可以），然后再单击"确定"进行升级。
如安装时修改了数据库名，可直接录入修改后的名称，然后再单击"确定"进行升级。
（4）接收旧版数据。软件升级后只能接收新版数据，如果需要接收旧版数据，需要将\公务员登记软件升级程序\old目录下的４个原始文件拷贝到安装目录重新覆盖，就可以接收旧版数据；如果需要重新接收新版数据，重新升级即可。
3.升级内容及方法
（１）解决由于数据库中照片过大过多造成数据无法上报问题。大数据量发送接收时请将C盘保留发送数据量3倍以上的剩余空间，系统虚拟内存设置在1G以上。
（2）解决由于人员信息录入中特殊字符而无法接收数据问题。
（3）解决数据发送后部分人员照片在登记表中无法显示问题。软件在"人员信息"模块\高级\照片处理菜单中增加照片导入、导出功能。操作方法：选择某个单位或者部门，选择高级\照片处理\导出，可以将照片批量导出到本地磁盘，再通过导入功能可将所有照片重新加载，重新加载后的照片就可以在登记表中显示了。
（4）学历及学位信息集中增加"所学专业名称"字段，解决"所学专业类别"中代码不全的问题。
（5）人员基本情况信息集和机构信息集中各增加"备注"字段，解决登记表中备注信息无法录入问题。
（６）解决"参照公务员法管理机关（单位）备案表"中实有人数显示不正常问题。
（７）调整公务员备案表中职务一栏，将原有显示一条信息更改为显示全部职务信息，并且备注信息可直接从人员基本情况中读取，无需手工填写。
（８）增加报表双面打印和批量打印功能。公务员登记表可以直接以B5或16K纸张打印，用户无需进行纸型设置。
（９）解决了人员信息模块中移动人员顺序，发送、接收后的数据还是原来的顺序。
（10）修改参照公务员备案表表头文字和公务员统计报表表头文字。
二、关于登记信息数据的录入
1.录入范围：经过市委组织部或市人事局审批的《公务员登记备案表》和《公务员暂缓登记备案表》中所列人员。根据辽组通字[2006]32号文件规定，党委管理的行政机关领导成员登记信息，由所在机关代为录入，报同级人事部门。即：每个单位上报的登记信息必须包括本单位所有人员，不能拆分。
2.录入要求：
录聘子集：1997年前进入机关的，"进入公务员队伍方式"不确定的，统一按"过渡转入"填写；1998年以后进入机关的，按实际进入方式填写。
行政职务子集：任职机构名称要填写本人现职务所在处室的名称，如办公室、综合法规处等，领导干部任职机构名称填写本单位名称，如市发改委、市科技局等。职务属性、职务名称、职务代码和职务层次按附表要求填写。
级别变动情况子集：填写本人工资套改后所确定的级别。
学历及学位子集：同时有全日制学历和在职学历的，必须填全。
军队转业干部子集：属军队转业干部的，必须填写转业年份、退役时职务，并同时填写衔称信息子集中的全部信息。
三、关于登记信息数据的报送方法
1.登记信息数据的报送
各单位的信息录入完毕，要对公务员登记信息中的所有项目进行再次审核确认，确保无误录、漏录等情况发生。各种工作全部完成后，通过软件中的数据发送功能，将"人员全部数据"发送到U盘（有2个文件），做好上报数据准备。
2.公务员登记备案表信息的报送。
各部门要进一步修改完善公务员登记备案表，在已经审批的备案表基础上进行完善和修改，备案表中职务名称填写登记后的职务，最后要将公务员登记备案表以电子表格的形式存入U盘，报市委组织部和市人事局。
四、关于登记信息数据的报送时间
市直各部门务于2007年1月31日前将信息数据按干部管理权限分别报市委组织部和市人事局；
各县区务于2007年2月10日前将信息数据按干部管理权限分别报市委组织部和市人事局。
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