神州顺利办与中小企业公共服务平台合作,特推出“签悦电子合同”免费服务活动。该服务产品面向所有企业和个人,为客户开通和办理电子合同。
活动期间,神州顺利办将为客户免费开通电子合同业务,并赠送5份电子合同。
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签悦 电子合同云平台
有签约就有签悦
高效 便捷 安全 合法
传统的合同签署管理存在的问题
(一)需要盖章的合同:
合同公章属于一个部门一个人代管,有严格的审批流程。
如线上审批最后还得去代管公章处去盖章。合同在审阅一遍。
(二)如果同时产生多份合同去不同的地方盖章,则需要公章的快速转移。不能同时实现。
(三)内容承载为实体如纸张。
(四)需要物理空间保存合同,用时需要人工查询。
(五)传统合同有下面几种方式签署:
1、当面签署(缺点:需要当面签署,便捷性差,效率低。)
2、扫描件签署,需先约定扫描件有效,通过扫描签署回传。
(缺点:缺乏约定则易产生争议,双方需要扫描设备。)
3、快递签署(缺点:签名可能被伪造,时间长,需要快递费用。)
对于合同您有下列选择
1
摆脱纸张——签悦 · 更好的科技服务能创造更好的商业文明
曾几何时,被合同档案折磨的心都碎了。但现在有了签悦,那都不叫事儿。
纸质合同弊端那么多,是时候该接入电子合同了。把纸质签约搬到线上实现电子签约,再与合同管理系统联动,便可实现全线上合同数字化管理,便捷高效。
电子签约,技术成熟,法律认可。如果之前你还存有疑虑,那么现在是时候更新一下对电子签约的认知了。
技术成熟
在技术层面上,电子签名技术已经相当成熟,能够对所传输的电子数据(身份信息、时间信息、内容信息等)进行加密和固化,文件内容不被篡改。且在司法纠纷中通过电子签名的方式保障电子证据的真实完整。
法律认可
在法律方面《电子签名法》第十四条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。电子合同也可作为证据提交,而且从一些纠纷案件来看,司法机关并不排斥数据电文作为证据,也并不否认以数据电文方式签订的电子合同的有效性。
2
电子合同——企业合同签署管理杀手锏
国内企业的合同管理多采用手工操作方式,涉及部门多、信息分散,存在管理不规范、效率低下、成本高、风险隐患巨大等诸多问题。
很多企业近年来也慢慢意识到,数字化、信息化技术的应用优势,开始寻求合适的合同管理解决方案。
签悦电子合同云平台作为国内具有上市公司背景的电子签约平台,针对企业合同签署管理难题,有着一整套完整的解决方案。
通过引入签悦电子合同云平台进行合同数字化管理,可消除繁琐耗时的步骤,诸如合同印刷,邮寄、手动录入归档和存储等。
减少和简化合同管理部门工作,大大降低了相关合同录入错误及遗漏等风险。
【签 悦】 能 带 给 你 什 么 ?
缩短了合同签署时间、提高签约效率
合同可在线签署、浏览、检索、审查审批,坐在办公室就可完成合同交易。
省去了合同耗材、寄送、存管成本
合同文件在线签署,极大的降低了纸张耗材费、快递费、差旅费等相关支出。
优化了合同审批流程、降低人工干扰风险
将管理人员从繁杂的手工劳动中解放出来,实现全线上合同管理。
提高合同数据安全,即时掌握合同数据、助力业务高效开拓
能够即时掌握企业合同数据,保障合同交易数据安全,助力企业业务高效进展等。
总 之把纸质签约搬到线上后,这种全新线上合同签署管理方式带给企业的好处是非常明显的。以上,简单罗列了一些电子合同带来的优势,更大的价值需要企业深入到实际应用中去体验。
省钱
实现合同无纸化,免去合同打印、快递、存储、人力成本等成本
便捷
随时随地在任何设备上轻松签署,打破空间,时间束缚
高效
多方多地合同、协议、投融资文件同步签署,无须依赖快递或人工送达流转
合法
符合《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国电子签名法》规定,法院认可,客户更佳信赖有保障。
安全
文件在签署后不可被篡改、签署行为不可否认,签署时间不可篡改
电子合同的出现,一定是打造商业生态模式闭环不可或缺的一环,也会慢慢塑造出更可信、更安全、更高效的互联网交易环境。虽然可能大多人还受传统习惯约束,但想到支付宝线上支付的成功,相信接下来线上签约的时代也不远了。通过电子签约,为合同签订前后提供了极佳的结合点,切实保障企业合同高效管理,助力企业打造核心竞争力。
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指导单位:抚顺市经济和信息化委员会 主办单位:抚顺市中小企业公共服务平台
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